sábado, 20 de febrero de 2010

CARTILLA 1 "GUIA BASICA DE ADMINISTRACION"



PRACTICA 1



¿CUAL ES EL FUTURO DESEABLE DE MI EMPRESA?



En sweet jam ltda el futuro deseable es que trascienda en el tiempo de cinco años constituyéndonos como una de las mas aceptadas en el mercado y productoras de mermelada de lulo y guatila endulzada con estevia, a nivel nacional.
¿CUAL ES EL FUTURO PROBABLE DE MI EMPRESA Y POR QUE?
Lo probable es que legalicemos en un año la empresa productora de mermeladas de lulo y guatila ante la camara de comercio con el nombre “sweet jam ltda”.
Capacitarnos en técnicas de producción de mermeladas, en estrategias de venta, marketing y publicidad.
Las primeras producciones sean en la casa de alguno de los socios.
Investigar los proveedores de la materia prima (lulo, guatila y estevia).
Investigar mercados.
Investigar que infraestructura física y maquinaria necesitamos para el proceso y producción de mermeladas.
Hacer un diagnostico del costo de la infraestructura, maquinaria y materia prima.
Gestionar fuentes de financiación.
Desarrollo y diseño del producto.
Diseño de empaque y marca.




PRACTICA 2




ESCRIBO LOS PRINCIPALES OBJETIVOS QUE TENGO PARA LA EMPRESA.



A CORTO PLAZO:

En el tiempo de seis meses, capacitarnos en tecnicas en produccion de mermelada y ventas del mismo.
Buscar la materia prima.
Diagnostico de mercado.Uno de los objetivos es llegar a crear la formula para nuestras mermeladas que guste a nuestros consumidores que son nuestros clientes finales.




A MEDIANO PLAZO:

Al cabo de año y medio, capacitarnos en marketing y publicidad.
Producir y comercializar veinte libras de mermeladas de lulo y veinte de mermelada de guatila en el municipio de Moniquira (Boyacá).

A LARGO PLAZO:

En tres años haber posesionado nuestro producto en los grandes mercados de la región.
Tener un punto de venta para la producción y la comercialización de mermeladas de lulo y guatila.




PRACTICA 3



ESCRIBO LAS ESTRATEGIAS QUE VOY A REALIZAR PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS.

  1. OBJETIVO: buscar que a las personas les guste el sabor de nuestro producto.

ESTRATEGIA:Haciendo diferentes mezclas para obtener diferentes sabores.




2. OBJETIVO:vender el producto.

ESTRATEGIA: Ofrecer muestras gratis del producto.



3. OBJETIVO: introducir el producto en los mercados de Moniquira.

ESTRATEGIA: Hablar con los dueños de los supermercados.



4. OBJETIVO:comercializar el producto en regiones cercanas.

ESTRATEGIA:Dar publicidad al producto.



5. OBJETIVO:buscar proveedores de materia prima

ESTRATEGIA:Investigando que personas de la región tienen cultivos de lulo y guatila.



LA MEJOR ESTRATEGIA ES: "hacer diferentes mezclas en el desarrollo de las mermeladas para obtener distintos sabores".




PRACTICA 4

ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO Y EL TIEMPO.

ESCRIBO MI HORARIO EN UN DÍA TÍPICO DE TRABAJO Y DETERMINO SI TENGO ORDEN EN LA DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO.

HORA ACTIVIDAD

07:00 am Recibimiento de materia prima

08:00 am Revision de maquinaria

09:00 am supervision de la produccion

10:00 am a 12:oo pm buscar clientes potenciales

01:00 pm a 02:00 pm buscar alternativas para el mejoramiento de la empresa

03:00 pm a 04:00 pm controlar cuanto producto se realizo en el dia

PRACTICA 5

En mi Empresa se desarrollaran los siguientes registros como sistemas de control:

  • Para personal,
  • Para materias primas,
  • Para insumos,
  • Para Muebles y enseres,
  • Para Infraestructura física,
  • para manejo de dinero.

PERSONAL:

CLASE DE REISTRO
OBJETO
MODELO
OBSERVACIONES
1
Hoja de vida
Conocer el perfil de los nuevos trabajadores
Forma minerva
La recibe el gerente.
2
Planilla del control del tiempo
Controla el tiempo de los trabajadores en su horario laboral
Nombre, fecha, hora de entrada, hora de salida
Este registro será adelantado por la secretaria.
3
Control de ausencia temporales y/o definitivas
Controla los días que faltan los trabajadores a la empresa
Nombre, fecha de ausencia
Este registro será adelantado por la secretaria.

MATERIAS PRIMA E INSUMOS:


CLASE DE REGISTRO
OBJETO
MODELO
OBSERVACIONES
1
Inventarios
Registra toda la materia prima que entra a la empresa
Tarjeta KARDEX
Es registrada por el administrador


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